bet体育亚洲官网入口各职能部门、学科组组织各类主题活动及会议，需使用多功能厅播控室的设备时，要提前一周将申请提交到bet体育亚洲官网入口校办公室，bet体育亚洲官网入口办公室根据提交的申请安排时间，避免活动冲突。在接到申请之后，活动主办方在活动开始前两天与bet体育亚洲官网入口信息中心提前沟通了解需求，提前一天需要提供活动会议的相关资料（PPT、音视频等），并对相关资料（PPT、音视频等）及播控室设备进行试用调试，在活动过程中，提供PPT播放，设备播放等相关服务。
为了规范播控室的管理，提高设备的使用率和设备的安全，更好地为教学科研服务，特制订以下制度：
一、播控室是学校进行主题活动及会议播控的场所，非本中心工作人员未经主管负责人批准，不准进入播控室。
二、播控室的机器设备及录像由专人管理，机器设备使用完后，负责人员要认真检查，发现问题及时处理。
三、进入播控室的人员，未经允许，不得乱用电教设备。室内保持安静，不得喧哗，注重卫生，不乱丢垃圾。
四、使用设备时，必须按操作规程操作，严禁违章操作，违反规程使用发生事故者追究事故责任。
五、凡播控室内的机器设备，一般不外借，特殊情况必须有主管部门领导批准，负责人办理手续，要保持帐物相符。播控室设备严禁转借他人，一经发现，严肃处理。
六、严禁在播控室内存放有毒、易燃、易爆的物品。
七、播控室内要保持良好的卫生，严禁吸烟。
八、播控室使用完毕，要放好电器设备，断开电源，关好门窗，关好空调，以保安全。
